Arkivering

Arkivering av datafiler är dels ett sätt att få kontroll över den mängd utrustning som behövs för datalagring och dels få kontroll över innehållet i företagets data.

Datafiler som ligger på dyrbar lagringsplats som det var länge sedan någon tittade på eller ändrade, bör av besparingsskäl flyttas till en billigare lagringsplats. Stora datafiler som det finns många kopior av, och som används väldigt sällan t.ex. ljud- och bild- filer, blir lätt liggande på dyra snabbåtkomliga diskar och kan uppta en betydande del av det företagets totala resurser för datalagring. Samma sak kan gälla för avslutade och dokumenterade projekt där alla filer som tillhör projektet ligger kvar på lättåtkomlig plats trots att sannolikheten är liten att någon kommer att titta på denna information igen.